A Huanggang Meifeng Chemical Technology Co., Ltd. realizou um treinamento especial sobre as "Normas de Trabalho de Arquivos Empresariais".


Tempo de lançamento:

2022-06-24

Para padronizar a coleta, organização e arquivamento de documentos da empresa, aumentar a integridade, precisão e sistematicidade dos arquivos da empresa, fornecer recursos de informação que atendam às necessidades da empresa e dos clientes, e garantir o funcionamento eficaz do sistema de gestão da empresa. Na manhã de 23 de junho de 2022, o Departamento de Administração da Huanggang Meifeng Chemical Technology Co., Ltd. convidou o vice-diretor do Arquivo do Distrito de Huangzhou, Yin Zhihui, para ser o palestrante principal e realizar um treinamento sobre gestão de arquivos. Gestores relevantes da Hubei Meifeng Chemical, Huanggang Meifeng Chemical, Hubei Meikai Chemical e Huangshi Hanwei participaram deste treinamento.

Para padronizar a coleta, organização e arquivamento de documentos da empresa, aumentar a integridade, precisão e sistematicidade dos arquivos da empresa, fornecer recursos de informação que atendam às necessidades da empresa e dos clientes, e garantir o funcionamento eficaz do sistema de gestão da empresa. Na manhã de 23 de junho de 2022, o Departamento de Gestão Administrativa da Huanggang Meifeng Chemical Technology Co., Ltd. convidou o vice-diretor do Arquivo do Distrito de Huangzhou, Yin Zhihui, para ser o palestrante principal e realizar um treinamento sobre gestão de arquivos. Gestores relevantes da Hubei Meifeng Chemical, Huanggang Meifeng Chemical, Hubei Meikai Chemical e Huangshi Hanwei participaram deste treinamento.

Durante o treinamento, o diretor Yin focou na "Norma de Trabalho de Arquivos Empresariais", explicando de forma abrangente e detalhada a definição de arquivos empresariais, princípios de trabalho, organização e requisitos de sistema, além de métodos e diretrizes técnicas sobre o trabalho de arquivos empresariais, construção de informatização de arquivos e configuração de equipamentos e instalações de trabalho de arquivos; e, combinando experiências de gestão de arquivos e análise de casos típicos, compartilhou experiências sobre problemas e situações que podem existir no trabalho prático.

O vice-gerente da Huanggang Meifeng, Liu Qiao, fez um discurso de encerramento sobre este treinamento, destacando que o trabalho de arquivos empresariais é uma parte importante da gestão empresarial e um importante veículo da história de desenvolvimento da empresa. Ele exigiu que os funcionários de arquivos de cada empresa aproveitassem esta oportunidade de treinamento, combinassem com a prática de trabalho, identificassem os pontos fracos existentes na gestão de arquivos e avançassem de forma sólida no trabalho de gestão de arquivos, aprimorando continuamente a gestão de classificação de arquivos e elevando o nível de gestão padronizada de arquivos.
 

O conteúdo deste treinamento sobre gestão de arquivos foi rico e direcionado, elevando a consciência de gestão de arquivos dos participantes e ampliando suas perspectivas sobre gestão de arquivos; além disso, melhorou ainda mais a qualidade e o nível de negócios da equipe da empresa, estabelecendo uma boa base para a gestão científica e padronizada dos arquivos da MFCI Meifeng. Nos próximos passos, a MFCI Meifeng acelerará o trabalho de negócios de arquivos e construção de informatização, desempenhando ativamente o valor dos arquivos e melhorando continuamente a eficiência de gestão e o nível de gestão de qualidade da empresa; comprometendo-se a se tornar uma empresa excelente que "tranquiliza o governo, os clientes, os investidores e os funcionários."